怎么把word转换成pdf（word2016怎么转换成pdf）

不论是工作还是学习,文件保存是一门学问,为了保证文件的格式以及在文件打印时不会出现格式变化,最好的方法就是保存为PDF格式,Word2016版本,你知道如何保存PDF吗?

将Office文档转换为PDF或XPS格式也是一项常用的操作。PDF和XPS是固定版式的文档格式，可以保留文档格式并支持文件共享。进行联机查看或打印文档时，文档可以完全保持预期的格式，且文档中的数据不会轻易被更改。此外，PDF文档格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。本文以Word 2016为例介绍将文档转换为PDF文档的操作方法。

步骤1：打开Word文档，依次单击“文件”|“导出”选项，选择“创建PDF/XPS文档”选项，单击右侧窗格中出现的“创建PDF/XPS”按钮，如图1所示。

   

图1

步骤2：打开“发布为PDF或XPS”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择文档保存的位置，在“文件名”文本框中输入文档保存时的名称，在“保存类型”下拉列表中选择文档保存类型。这里选择将文档保存为PDF文档，如图2所示。

   

图2

步骤3：在对话框的“优化”栏中，根据需要进行设置。如果需要在保存文档后立即打开该文档，可以勾选“发布后打开文件”复选框。如果文档需要高质量打印，则应单击选中“标准(联机发布和打印)”单选按钮。如果对文档打印质量要求不高，而且需要文件尽量小，可单击选中“最小文件大小(联机发布)”单选按钮，如图3所示。

   

图3

步骤4：单击“选项”按钮打开“选项”对话框，在对话框中可以对打印的页面范围进行设置，同时可以选择是否应打印标记以及选择输出选项。完成设置后，单击“确定”按钮关闭“选项”对话框，如图4所示。

   

图4

步骤5：单击“发布”按钮即可将文档保存为PDF文档，打开该PDF文档。

   

图5

技巧点拨：要将文档转换为XPS文档，在“发布为PDF或XPS”对话框将保存类型设置为“XPS文档”即可，如图6所示。

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